【手帳】フランクリン・プランナーを使ってみた感想。使いやすさ抜群。
幾つか手帳を使い初めて、約2年が経ちました。
今は、手帳やリフィルを併用して、試行錯誤しながら手帳生活を満喫しています。
徐々に、自分らしい使い方が固まってきているので、実際に自分が購入して使用している、各々の手帳の使い心地や使い方、使用感などを感想レビュー、レポートしたいと思います。
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▶︎【手帳術・ノート術】1〜5の再生リストです。「フランクリンプランナー」「バレットジャーナル」「夢が、かなう手帳。」などを使いながら、自分の手帳の使い方・始め方・行動の仕方などを紹介しております。お時間ございましたら、ぜひ、覗いて見て下さいね。
どれも、素敵なビジネス手帳ですのでおすすめです。
今回は、フランクリンプランナーを購入し使ってみた感想レポレビュー全般になります。
リフィル、バインダー、使い方、活用方法、八重洲店舗の紹介などなど。
フランクリン・プランナーとても使いやすいです。
▶︎楽天市場には「フランクリン・プランナー公式通販」があります。
現在使っている手帳
現在、使っている手帳の写真です。
・A4コクヨのCampus無地とアピカのプレミアムCDノートA4無地とノーブルLIFEの無地A4
・A5のレイメイ藤井ダヴィンチ/ロロマクラシック/ダークブラウン/リング径30mm。
→無地リフィル+鉛筆
・バイブルサイズのレイメイ藤井ダヴィンチ/ロロマクラシック/ブラウン/リング径24mm。
→熊谷手帳リフィル+フランクリンプランナーリフィル+無地リフィル+三菱ユニジェットストリーム4色ボールペン
・システムダイアリー
→無地リフィル+三菱ユニジェットストリームボールペン
・iPhone SE
→Googleカレンダーなど
です。
現在過渡期な為、自身の手帳の使い方にまだまだ改善や工夫の余地があるので、これからも自分にあった手帳の使い方をして行きたいと思います!ご参考になれば幸いです!
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手帳/リフィルの大きさ
参考までに、主要な手帳の大きさについて書いておきます。
●A5サイズ 6穴
210mm×148mm 6穴
大きくて重いですが、様々な書き込みが出来ます。自分も使っています。
●バイブルサイズ 6穴
170mm×95mm 6穴
一番普及しているサイズで、バインダーやリフィルの数も多いそうです。自分もバイブルサイズの熊谷手帳リフィルとレイメイ藤井のバインダーを使っています。
●ミニ 6穴
126mm×80mm 6穴
こちらも人気の大きさ。女性に人気のようです。
●ミニ 5穴
105mm×61mm 5穴
システム手帳最小の大きさのようですが、あまり普及していないそうです。
●システムダイアリー 8穴
140mm×82mm 8穴
システムダイアリー独自の大きさです。他と互換性はありません。自分も使っています。
●フランクリンプランナー クラシックサイズ 7穴
216mm×140mm 7穴
フランクリンプランナー独自のA5変形サイズです。リング穴は7穴です。フランクリンプランナー独自の穴間隔のため、他のA5サイズ(6穴)とは互換性ありません。
●フランクリンプランナー コンパクトサイズ 6穴
172mm×108mm 6穴
フランクリンプランナー独自の幅広バイブルサイズです。バイブルサイズと穴の位置が同じな為、バインダーやリフィルと共通で使えるものがあります。自分も使っています。
●フランクリンプランナー ポケットサイズ 6穴
153mm×89mm 6穴
フランクリンプランナー独自のサイズです。リング穴は6穴ですが、フランクリンプランナー独自の穴間隔のため、他の小さいサイズとは互換性はありません。
●ASHFORD(アシュフォード) HB×WA5
170mm×148mm 6穴
日本の手帳メーカーアシュフォード独自のバイブルサイズの横幅が広いサイズになります。アシュフォードは他にMICRO5,MINI6,BIBLE,A5サイズがあります。
●ほぼ日手帳 A6(文庫本)
149mm×105mm
ほぼ日手帳独自のA6サイズになります。ほぼ日手帳はリフィルではなく手帳そのものです。
●ほぼ日手帳 ウォレットサイズ
189mm×195mm
ほぼ日手帳独自の縦長サイズになります。ほぼ日手帳にはA6,ウォレットサイズの他にA5もあります。
フランクリン・プランナーについて
フランクリン・プランナーが出来るまで
http://www.franklinplanner.co.jp/beginner/roots.html
上記、公式サイトを引用させて頂きながら紹介します。
ハイラム・スミスさんがベンジャミン・フランクリンに影響され開発した『フランクリン・プランナー』に、スティーブン・R・コヴィー博士の『7つの習慣』のエッセンスが凝縮されて今の形となった、とのことです。
1.フランクリン・プランナーは、ハイラム・スミスさんが1981年に設立したフランクリン・クエスト社で生まれる。
2.ベンジャミン・フランクリンに大きな影響を受け、より高い生産性とより充実した人生を歩むためのセミナーとツールの開発を決意。
3.ベンジャミン・フランクリンの自伝の「13徳」とその実現のために使った小さな手帳に注目。
4.小さな手帳とは、価値観(「正直」「愛」「挑戦」など人の生き方や信条を含むもの。13徳もそれに当たる)に基づいて生活し、13徳を身に付けるために、毎週初めに手帳に表を作る。13徳を書き写し、常に遵守を心がける。1週間に1つの徳を定め、徹底的に遵守。それ以外の徳に関しては、できなかったら「●」を書き入れる。できるだけその印を減らすように努力を重ねる。こうした計画と行動を繰り返すうちに、次第に印の数が減ってきたという。
5.ベンジャミン・フランクリンの13の徳目とは
節制…欲望におぼれて度を越すことがないように、適度につつしむこと。
沈黙…口をきかないでいること。だまりこむこと。
規律…人の行為の規準として定めたもの。おきて。転じて、秩序。
決断…きっぱり決めること。
節約…むだを省いて切り詰めること。
勤勉…仕事や勉強に一所懸命に励むこと。
誠実…まじめで、真心があること。
正義…正しい道理。人間行為の正しさ。
中庸…極端な行き方をせず穏当なこと。片寄らず中正なこと。
清潔…よごれが無くきれいなこと。
平静…おだやかで(落ち着いていて)静かなこと。心がいらだったりあわてたりしていない状態。
純潔…心身にけがれがなく、清らかなこと。
謙虚…自分を偉いものと思わず、すなおに他に学ぶ気持があること。
6.ベンジャミンが行ったプロセスを実行できるように、システム手帳として開発し生まれたのが『フランクリン・プランナー』。
7.1997年に大きな転換期が訪れる。スティーブン・R・コヴィー博士率いる「コヴィーリーダーシップセンター」と、ハイラム・スミスさん率いる「フランクリン・クエスト社」が合併し、『フランクリン・コヴィー社』が設立。
8.「コヴィーリーダーシップセンター」でも、スティーブン・R・コヴィー博士の世界的なベストセラー『7つの習慣』の内容を基にしてつくられた「コヴィー手帳」が存在。
9.コヴィー手帳とは、「7つの習慣」の「第3の習慣 最優先事項を優先する」を実践するための手帳で、ミッション・ステートメントや役割を意識しながら、1週間の計画と実践をマネジメントするためのツールとして開発。
10.そして同年、ハイラム・スミスのフランクリン・プランナーは、コヴィー手帳の良さを取り入れる形で、時間管理プロセスを含めて刷新し、現在のフランクリン・プランナーとなる。
11.真の第4世代時間管理ツールが誕生。
12.生産性のピラミッド(発見、計画、実行)のプロセスに、役割の明確化と役割というアプローチからの計画のプロセス「1週間の計画」を加え、4つのプロセスとして再設計。
13.さらに、「7つの習慣」で提唱されている、重要なことを実行するための「時間管理のマトリックス」(緊急度と重要度に応じて第I領域〜第IV領域の4つの領域に分け、優先事項を実施することができるよう自分の行動を分析する)は、フランクリン・プランナーを活用した時間管理メソッドにも取り入れられ、世界のビジネス・パーソンに愛用される手帳となる。
日本独自の仕様としては、2003年より、「フランクリン・プランナー スリムノート」、2007年より、「フランクリン・プランナー オーガナイザー」として、綴じ手帳を独自開発。
リフィルが有名ですが、オーガナイザーという名の綴じ手帳もあります。
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7つの習慣の本を読むハードルがあるなら漫画もオススメです!
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フランクリン・プランナーとは
単にスケジュールを管理するだけではなく、自分にとって大切なことやこれから進むべき方向性を見極め、それに沿った目標を設定し、それを実現するためにプランニングとタスク管理を行う手帳です。
価値観の明確化から、日々の実行までを計画し、実現するためのシステム、ということになります。
物事を、時間ではなく『出来事』で管理し、緊急なことではなく、『重要』なことで管理します。
価値観を明確にし、それを日々の計画に落とし込んでいきます。
※「フランクリンプランナー公式サイト」より引用。
日々のタスクでは第II領域を重要視します。
※「フランクリンプランナー公式サイト」より引用。
詳しい説明は、ぜひ公式サイトをご覧ください。
下記公式ページに、フランクリン・プランニング・システムなど非常に丁寧な数多くの情報を載せて下さっていますので、『フランクリンプランナー』が気になっている方は、是非。
すごく面白いです。
http://www.franklinplanner.co.jp/beginner/about_planner.html
http://www.franklinplanner.co.jp/system/index.html
フランクリン・プランナーの構成と選び方
※フランクリンプランナーハンドブックより引用。
サイズ
サイズは、大中小の3種類です。
●フランクリンプランナー クラシックサイズ 7穴
216mm×140mm 7穴
フランクリンプランナー独自のA5変形サイズです。リング穴は7穴です。フランクリンプランナー独自の穴間隔のため、他社のA5サイズ(6穴)とは互換性はありません。
穴あけパンチを使えば無理やりA5バインダーに入れられなくはないと思います笑。今度やってみたいです。
●フランクリンプランナー コンパクトサイズ 6穴
172mm×108mm 6穴
フランクリンプランナー独自の幅広バイブルサイズです。バイブルサイズと穴の位置が同じな為、他のバインダーやリフィルと共通で使えるものがあります。自分が使っているのもこのサイズになります。
●フランクリンプランナー ポケットサイズ 6穴
153mm×89mm 6穴
フランクリンプランナー独自のサイズです。リング穴は6穴ですが、フランクリンプランナー独自の穴間隔のため、他社の小さいサイズとは互換性はありません。
構成
構成は大きく、下記4つです。
- Dailyなど通常の「リフィル」
- 「フォーム」と呼ばれる各種コンテンツ管理のリフィル
- 栞や袋などの「アクセサリー」
- それらを閉じる「バインダー/カバー」
で、一つの手帳が出来上がるようになっています。
フランクリン・プランナーは構成が難しそうですが、「リフィル」は毎日書き込むやつ、「フォーム」はたまに見たりするコンテンツ、みたいな感じです。「リフィル」を選んで「フォーム」を付け足すみたいな感じで選んでいけば良いかと思います。初めての方はセットになった「スターター・キット」や「リフィル・キット」があります!
リフィル
デイリーリフィルは、基本の3種類、デザインのバリエーション、始まり月のバリエーション、日本語と英語版があります。
基本の3種類の内訳は、下記です。
- デイリーページ(1日2ページ)
- 1日1ページ・デイリー(1日1ページ)
- ウイークリーページ、(1週間2ページ)
デザインのバリエーションは、「オリジナル」、「7つの週間」、「ユニバーサル」、「モンティチェロ」、「リーダーシップ」、「ブルーム」があります。
ビジネス向けや、7つの習慣が元になっているもの、女性向けのものもあります。
月間カレンダーが日曜日から始まるものと月曜日から始まるものがありますので、そこは注意が必要かもです。好みのデザインだけど、月曜始まりだからなあ、、という事があるかも知れません。
下記公式サイトに詳しく載っていますで、ゆっくり確認して見てくださいね。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/guide/refill.html
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/refill/index.html
自分が使っているのは「オリジナル・デイリー・リフィル (1日/2ページ)日本語版」です。
最初「7つの週間」デザインを使おうと思ったのですが、カレンダーが月曜始まりだったので、どうしても見慣れなくて、オリジナルを使っています。
この辺りはすごく好みに左右されるかな、と思いますので、いろいろ見てみて頂きたいなと思います。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/refill/original_d/index.html
フォーム
フォームは、ざっくり申しますと、好みで手帳に挟んでおく各種コンテンツを一括りにしてフォームと呼んでいます。
月間カレンダー、年間カレンダー、見開きカレンダー、ラインページ、プロジェクトフォーム等々、定番のものからフランクリン・プランナー独自のものまで沢山そろっています。
自分色の手帳を作るのに最適なフォームが沢山ありますので、目移りするかもしれませんが、それもまた楽しいひとときかなと思います。
フランクリン・プランナーだからこその「第8の習慣の演習フォーム」やプロジェクト関係のフォームなど様々あります。
詳しくは下記の公式サイトに載っていますので、ぜひ。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/form/index.html
バインダー/カバー
バインダーは、オープンタイプとファスナータイプがあります。
公式実店舗にも沢山おいてありましたし、東急ハンズなどにもあったかと思いますので、いろいろ選ぶ事が出来ると思います。
八重洲本店に見に行けるといいんですけどねえ、、遠くだと難しいですもんね。。
自分はその時すでにレイメイ藤井のカバーを手に入れていたので、それにフランクリン・プランナーのリフィルを挟んで使っています。
フランクリン・プランナーのコンパクトサイズのリフィルであれば穴位置が同じなので、他社のバイブルサイズのバインダーやカバーを使う事ができます。
他社のバインダーが使えるサイズのリフィルやフォームがあるのは強い所だし、自分がフランクリン・プランナーを使ってみようと思った理由の一つでもあります。
下記が自分が使っているバインダーです。
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他、保管用のバインダーもあります。
公式サイトに沢山バインダー/カバーが載っていますので、ぜひ。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/binder/index.html
バインダーやカバー、保管用バインダーは東急ハンズにも売ってるときがあります。ただ、あまり多くないので、通販で買うのが良いのかなと思います。自分もそうですが、交通費などを考えると結局、送料がかかっても通販で買ったほうが良い感じがしています。
マスター・フォーム・パック/スターター・パック
マスター・フォーム/スターター・パックというのは、幾つかのフォームを集めたセットになります。
リフィルと合わせて使うことで、フランクリン・プランニング・システムというフランクリン・プランナー独自の色が出てくるようになっています。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/starterpack/index.html
スターター・キット/リフィル・キット
『スターター・キット』は上記で説明させて頂きました、
- オリジナルデイリーリフィル(1日2ページや1日1ページ、週間などあります)
- マスター・フォーム・パック(初めての方向けフォームのセットです)
- ラインページ
- バインダー
- 保管用バインダー
- ハンドブック
がセットになった、初めてフランクリン・プランナーを使う方にぴったりのセットになっています。
『リフィル・キット』は、上記「スターター・キット」からバインダーを除いたものです。
自分は既にバイブルサイズのバインダーを持っていたため、「リフィル・キット」を購入し、フランクリン・プランナー手帳生活をスタートさせました!
それぞれにサイズと、デイリーページの種類がありますので、公式サイトで確認下さいね。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/set/index.html
▶︎アマゾンなどでも売っています。下記は「フランクリンプランナー スターターキット」で検索した結果です。サイズと○年始まりで違いがありますので、注意して下さいね。
https://amzn.to/3FkyDIw
最近は、ほとんど7月10月始まりで次の年の2021年12月まで使えるやつになりました。もしかしたら2021年1月始まりとか無い種類があるかもです。
▶︎こちらはリフィル・キット(バインダーがセットになって無いやつ)の検索結果です。こちらもサイズと○年始まりがありますのでご注意下さいね。
https://amzn.to/3zPiRo7
▶︎楽天市場には「フランクリン・プランナー公式通販」があります。
アカデミック版
スターター・キットにはアカデミック版があります。
学生の方は割引価格で購入できます。
詳細は下記公式サイトへ
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/starterkit/for_students.html
オーガナイザー(綴じ手帳)
フランクリン・プランナーにはリフィル形式以外に、オーガナイザーと呼ばれる綴じ手帳もあります。
いわゆる、本タイプのものというか、ノートタイプのもの、といいいますか。
ノートタイプの方が使いやすいという方もおられると思いますので、気になる方はぜひ。
自分も入門手帳を買いまして、書き込みはしなかったのですが、説明文を読んだりして少し手帳の使い方を覚えた感じです。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/boundnotebook/index.html
フランクリンプランナーの店舗
自分は八重洲のフランクリンプランナージャパンさんの店舗に行って、『フランクリン・プランナー リフィルキット コンパクトサイズ DailyType(1日2ページ)』を購入し、フランクリンプランナー生活をスタートさせました。
実店舗まで行くことの出来る方は、ぜひ、店舗に訪れて実際の手帳やリフィルを見た方がいいと思います。
店舗限定の商品やイベントやセミナーも開催していますので、受けてみるのも良いかなと思います。
百戦錬磨のスタッフさんも非常に丁寧で優しく、フランクリンプランナーが初めての自分にも分かりやすく教えて下さいました。この場を借りて御礼を。
フランクリンプランナーは独自のリフィルも多いですが、バイブルサイズと併用出来るものもあります。
サイズ、リフィル、フォーム、バインダーなどなど、最初は少し分からないことや戸惑いがあるかも知れませんので、実店舗のスタッフさんに相談出来る実店舗の存在は非常に大きいと思います。
もちろん実店舗にいけない方にも、公式サイトに丁寧な説明もありますし、公式オンラインショップや、Amazon、楽天などでも購入できますので安心です。
東京八重洲本店
#フランクリンプランナー八重洲本店 のSNSアカウント名が8周年を前に統一されました。
これからは『fpjyaesu 1005』として
よろしくお願い致します😊@fpjyaesu1005 #franklinplanner #フランクリンプランナー #SNSアカウント名#手帳専門店#フランクリンプランナー店舗#yaechika pic.twitter.com/DZgxVRiYjD— FranklinPlanner八重洲本店 (@fpjyaesu1005) September 25, 2019
●フランクリン・プランナー八重洲本店
東京都中央区八重洲2丁目1番八重洲地下街中3号
八重洲地下2番通り(25番出口近く)
TEL:03-5202-7115
営業時間:10時~20時(休業日:元日のみ)
アクセス:
各線 東京駅八重洲中央口より 地下経由 徒歩約6分
銀座線 京橋駅7番出口より 徒歩約6分
銀座線/東西線 日本橋駅 B3出口より 徒歩約8分
▶︎フランクリン・プランナー八重洲本店公式Facebook
https://www.facebook.com/fpjyaesu1005/
▶︎フランクリン・プランナー八重洲本店公式Twitter
https://twitter.com/fpjyaesu1005
▶︎フランクリン・プランナー八重洲本店公式インスタグラム
https://www.instagram.com/fpjyaesu1005/
八重洲本店にいけない場合、通販が良いかもです。。
あと、自分今、関西なのですが、フランクリンプランナーを扱っているお店に幾つか行きましたが(梅田の東急ハンズやロフト、エディオン難波店などなど)、あまり、というかほぼ置いていません。どこも棚一つぐらいです。
結局、欲しかったものが買えなかったので、通販のほうが良いかなと思いました。
ただ、コンパクトサイズ(バイブルサイズと互換性ありのやつ)はまだいくつか置いてある感じですので、何かのついでに見にいくのが良いと思います。
何かのついでに見に行きましょう。フランクリンプランナーを目指して見にいくとがっかりするかもです。関東とかだと東急ハンズでもいっぱい置いてるのかな?
カバーとかバインダーとか見て決めたい場合、八重洲本店にいけない方は厳しいかもですよね。。コンパクトサイズのリフィルなどはいくつか置いてあったので、それは現物を見られると思います。ただ、少ない感じがしますよね、やっぱり。。
Amazon
https://amzn.to/2y6ppQm
フランクリンプランナーで検索した結果です。
Amazonでもかなり扱われているようですので、パッケージ内容など注意して下さい。
大体、10月ごろから来年度が追加されるようです。
楽天
▶︎楽天市場には「フランクリン・プランナー公式通販」があります。
公式オンラインショップ
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/index.html
公式のオンラインショップもあります。
公式サイトには説明も沢山載っているので、最初は公式サイトをいろいろ見て、どういうものがいいかを考えてみるのも楽しいと思います。
●フランクリン・プランナー公式サイト
http://www.franklinplanner.co.jp/index.html
●フランクリン・プランナー公式Facebook
https://www.facebook.com/FranklinPlanner/
●フランクリン・プランナー公式ツイッター
https://twitter.com/fpj_official
著作「人生は手帳で変わる」
フランクリン・プランナーを作っているフランクリン・コヴィー・ジャパンが出している「人生は手帳で変わる」という著書があります。
題名そのまま押し気味でちょっとあれですが笑、これもとてもいい本なので、手帳の使い方を知りたいかたはぜひ読んでいただきたいと思います。
7つの習慣を読んだことがある方は、そのシステムをどうやって手帳に落とし込んでいるかが分かりやすく載っています。
まだ7つの習慣を読んだことがない方は、ぜひこの機会に読んでいただいて、この手帳の使い方にも触れていただきたいです。
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どうやって手帳を使ったらいいか、どうやって仕事を進めたらいいか、どうやって自分の望む方向に向かえばいいのかなどが、現実的で実践的で事細かに書かれています。
フランクリン・プランナーのことが気になっておられる方や、手帳の使い方や活用法にどんなものがあるのかを知りたい方など、オススメの本です。
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なぜ、フランクリンプランナーを選んだか
なぜ、フランクリン・プランナーを選んだかと申しますと、『7つの習慣』の考え方をとても気に入っているから、です。
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7つの習慣を読んだことがある方なら分かるかも知れませんが、とても考えさせられる考え方であり、生き方であり、働き方であり、他者との関わり方であり、暮らし方です。
何もかもすべて、という訳ではありませんが、何かに迷った時や自分の考え方をカスタマイズしたい時、働き方を考えてみたい時、人生や人そのものとの関わり合い方を確かめたい時などに、何かを考えたりヒントを見つけたりするきっかけになる本なのは間違いないと思います。
その7つの習慣のエッセンスがふんだんに盛り込まれている手帳なので、自然と一度使ってみようかな、という気持ちになりました。
その足で八重洲本店に向かい、リフィルキットを購入、今に至る、という感じになります!今は引越ししてしまいましたので、もう八重洲本店に気軽に行けません。。涙
フランクリン・プランナーのコンパクトサイズと通常バイブルサイズの互換性有りがうれしい
あと、バイブルサイズのカバーを先に購入していたので、フランクリン・プランナーのコンパクトサイズのリフィルが使えるのも大きかったです。
しかも、普通のバイブルサイズのリフィルよりも横幅が大きいので、字が汚く小さな字が書けない自分には持ってこいだったのもあります。
●バイブルサイズ 6穴
170mm×95mm 6穴
●フランクリンプランナー コンパクトサイズ 6穴
172mm×108mm 6穴
フランクリンプランナーコンパクトサイズとバイブルサイズの違いの写真ですが、大体、1cmぐらい大きいです。
逆にこの大きさが入らないバイブルサイズのバインダーもあると思いますので、もともと大きめのバインダーを使っていたこともよかったんだと思います。
今は熊谷手帳のリフィルと、フランクリン・プランナーのリフィルを併用しています。
これからも工夫して使いやすい手帳にしていきたいと思います。
ちなみに、普通のA5と、フランクリンプランナーのクラシックサイズ(A5変形)との大きさの違いは下記です。左がA5、右がクラシックサイズです。
あと、フランクリンプランナーのコンパクトサイズ(バイブルサイズ)とクラシックサイズ(A5変形)との大きさの違いは下記です。左がコンパクトサイズ、右がクラシックサイズです。
カバー/バインダーの紹介
という訳で、簡単にカバーの紹介を。
自分の使っているものは、「レイメイ藤井 システム手帳 ダヴィンチ ロロマクラシック 聖書 ブラウン DB3014C」というものです。
最後の写真はやや赤みががってしまいましたので、最初のブラウンの写真や、Amazonの写真の色が本物の色です。
バイブルサイズのバインダーなら、フランクリン・プランナーのコンパクトサイズのリフィルが入るものもありますので、バインダー/カバーの選択肢も広がるかなと思います。
[amazon asin="B00W4N9584″ kw="レイメイ藤井 システム手帳 ダヴィンチ ロロマクラシック 聖書 ブラウン DB3014C"]
公式サイトのバインダーページも貼っておきます。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/binder/index.html
リフィルの紹介と手帳の使い方
フランクリン・プランナーのリフィルを紹介しながら、簡単に自分の手帳の使い方も紹介します。
初めて使う方でも、公式サイトの説明が丁寧だったり、ハンドブックなども封入されていますので、心配なく使い始めることができると思います。
【公式】フランクリン・プランナーの使い方講座
フランクリン・プランナー公式サイトに非常に丁寧な使い方が書いてありますので、一度見てみて下さい。
これで、フランクリン・プランナーの考え方や、使い方の全てが分かると思います。
http://www.franklinplanner.co.jp/idea/guide/1day.html
http://www.franklinplanner.co.jp/idea/howto/index.html
下記公式サイトに、フランクリン・プランナーの組み立て方と使い方の紹介映像(35分)もありますで、ぜひ。
http://www.franklinplanner.co.jp/idea/starter/index.html
大きな流れ
フランクリン・プランナーの大きな流れは、下記公式サイトにもありますが、フランクリン・プランニング・システムというものに沿っています。
http://www.franklinplanner.co.jp/system/index.html
第II領域を意識します。
第II領域とは、重要だが緊急でないことです。
具体的には、目標に向かう計画だとか、健康に対する予防だとか、人との親睦を深めることだとか、自分の価値観を明確にすることだとか、その日1日の準備や何らかの行動の準備だとか、リラックスできる休息とか、そういったものです。
それは人生では軽く見られがちだけど、本当は重要なことなんだよ、ということをフランクリン・プランナーや7つの習慣では言っています。
緊急で重要な第1領域はすぐに片付けるとして、その後は、ます第II領域を予定に入れて、行動しましょう、ということになります。
例えば、緊急で重要でないこと、これは第三領域に当たることですが、訳のわからない仕事とか、義務になってる会議だとか、意味のわからない電話とか、必要のないメールとか、よくわからない訪問客とか、そういうことは無くしていきましょう、ということになります。
実感があるかもしれませんが、実際、特に社会に出ると、この第三領域が結構あって、びっくりします。笑。何なんだこれ!つって。笑
まあ、そういう事は無くした方がいいね、ということで、その時間を重要だけど緊急でない第二領域に注ぎましょうということになります。
第四領域の緊急でも重要でもないことは、大きく言うと、何かのやりすぎ、ということになるかと思います。
遊びは全然OKだと思うんですけど、だらだらやってもしょうがねえじゃん、って言ってるんだと思います。
まあ、時にはだらだらも必要だけど、その何回に1回は旅行したりとか、そういう感じで気分転換という第二領域に向かう方がいいんじゃねーの、という事になるかと思います。
この第二領域のお話はとても面白く、7つの習慣や公式サイトにも色々載っているので、ぜひ、見てみてください。
http://www.franklinplanner.co.jp/system/important.html
生産性のピラミッドを使います。
※フランクリン・プランナー公式サイトより引用。
全ての工程において第二領域を重要視することを意識しながら、生産性のピラミッドを使って価値観を明確にして、目標を設定して、習慣計画を立てて、日々の計画を立てます。
この辺りも全て公式サイトに乗っています。
http://www.franklinplanner.co.jp/system/productivity.html
そういや自分、熊谷手帳の記事でも書きましたが、「3」という数字や「ピラミッド(の形)」が昔から気になっていたこともあって、熊谷手帳にピラミッドが出てきたことや、フランクリン・プランナーにもピラミッドが出てきた事に、ある種の納得感がありました。
それが、熊谷手帳やフランクリン・プランナーを使っている理由とも言えるかも知れません。
マスター・フォーム・パック
ということで、第二領域を意識しながら、価値観を明確にし日々の行動へ落とし込む工程を、フランクリン・プランナーで見ていきたいと思います。
自分の購入した、リフィル・キットには、その大きな流れを演習することができる「マスター・フォーム・パック」が入っています。
もちろん「マスター・フォーム・パック」単体でも購入することができます。
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この「マスター・フォーム・パック」をやっときゃ、フランクリン・プランナーについて理解できるっしょ!というものです。下記に内容を紹介いたします。
プランニング・カレンダー
まず、普通のカレンダーがあります。
プランナーガイド
次のプランナーガイドには、フランクリン・プランナーの丁寧な説明と演習項目があります。
これがとても重要で面白いです。
書き込みながら進めていくと、価値観を明確にしたり目標を立てたり、ということが流れの中で進めて行けるようになっています。
実際に自分も書き込んで流れを把握していきました。
一週間コンパスの使い方なども載っています。
ここで、様々な手帳の使い方なども知ることができます。
この演習項目は色々あるので楽しいと思います。
自分も過去から色々と自分なりにやっていたことはあるんですけど、こうやって形作られたものを丁寧にこなしていく、ということで自分を知ることができる度合いや、やりたいこと、すっとやりたかったことの明確化などが大きく捉えられる様になったような気がしています。
やるやらないは置いておいて、一度、眺めてだけでもいいんじゃないかと思います。自分的に、斜に構えててもしょうがないなあと覚悟して始めてみたら、結構、なるほどなぁと思うことも多くて、全然やってよかったと思います。
というかむしろ、この部分を「熊谷手帳」の『夢・人生ピラミッド』と併用して、なんとか自分自身を知ろうと、ずっともがいている最中です!笑
自分の価値観を明確化することは第二領域でもあるし、自分自身の最重要項目であり人生最大のテーマとして、今後も深く深く取り組んでいきたいと思っています。
自分を知るって超難しく無いですか笑。価値観て超大切だなって、事あるごとにいつも思いますもん。行動指針みたいなものですもんね。
ミッション・ステートメント/価値観の明確化
上記のプランナーガイドの演習の中で「ミッションステートメント」というものをざっくり書くのですが、それを正式に描くリフィルになります。
山ほど書いてもいいし、何回も書き直したり、見直したり、色々するようになっています。
同じく、価値観を明確化する工程もあります。
それを沢山描けるように別途リフィルになっています。
目標の設定
これもプランナーガイドの演習にあります「目標の設定」リフィルになります。
ここに一つ一つの目標と期限を書いて、それを月間目標に落とし込んでいきます。
自分も目標を書いています。
出来たこともあるし、出来ていないこともあるし、変更したこともあるし、それは色々なのですが、やはり、目標を明確にしてそれに沿って行動するというのは、なんというか、とても安心感があります。
情報
様々な情報を書き入れられるリフィルも付いています。
フレームワーク集
様々なフレームワーク集も付いています。
・時間管理のマトリックス
・SWOT分析
・5フォース
・フィッシュボーン
・ロジックツリー
・オズボーンのチェックリスト
・ECRS
・5W1H
・4P4C
・FABE
・バランススコアカード
・SMART
・ジョハリの窓
・GROW
・プロジェクト・プラン
・リソース・マッピング
・フィードバック
・プレゼンテーション
・ミーティング
・ゴール・プランニング
と様々なフレームワークが載っています。
眺めているだけもでも面白いのですが、何かに使えるなら使っていく方がいいかな、と思います。
何かに迷った時は、過去から使われているこういう「型」に当てはめて確認してみるのもとてもいいと思います。
シール
シールと、数字がついたインデックスも入っています。
コンパス・ポーチ・ページファインダー
こちらは、コンパス・ポーチ・ページファインダーという名前の、いわゆる、栞(しおり)になります。
下の方が赤く汚れていますが気にしないでください。笑
その栞の中に、後述します「一週間コンパス」を入れることができます。
というか入れなくても入れてもどちらでもいいです。
自分、最近は完全に栞になっています。
「マスター・フォーム・パック」に入っていますが、単体でも買えますので、3つ栞が使いたいなどあれば別途購入することが出来ます。
自分も3箇所で使っています。
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公式サイト、アマゾンや楽天、東急ハンズでも単体で売っていました。
手帳の大きさにより違いがありますので注意して下さい。
フランクリン・プランナー栞には花柄もあるよ
※フランクリン・プランナー公式サイトより引用。
フランクリン・プランナー公式通販と八重洲限定で花柄の栞もあります。
ボタニカル プランナー ラブ ページファインダー、ブラッシュフローラル ページファインダーという名前です。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/accessory/index_01planner.html
[amazon asin="B07QQSNSFM" kw="キーワード"]
一週間コンパスカード(52枚入)
一週間コンパスも52枚入っています。
これも演習で出てきますが、自分の役割の中で目標を決め、一週間の行動の中に先に入れ込んで置きましょうというものです。
「マスター・フォーム・パック」の中に入っているものは以上になります。
演習をやれば、フランクリン・プランナーの流れが理解できると思いますので、ぜひ、試してみていただきたいなと思います。
一週間コンパス
フランクリン・プランナーには『一週間コンパス』というものがあります。
詳しくは下記公式サイトを見ていただきたいのですが、自分の役割に対し、目標を決めて行動しましょう、というものになります。
http://www.franklinplanner.co.jp/idea/onewc/index.html
一週間という流れの中で、緊急で重要でなかったり緊急でも重要でもなかったりすることよりも先に、それぞれの役割の中での目標を入れておきましょう、といった感じかと思います。
例えば、父親なら「子供と楽しくサッカーをする」とか、夫だったら「妻とご飯を食べて色んな話をする」とか、上司として「チームの問題意識を明確にする」だとか、部下として「やるべき仕事を終わらせる」とか、そういったことを書いておいて、忘れない様にするものです。
栞になっているので、デイリーページに挟んでおけば、毎日確認することになりますので、忘れないように行動できる、といった側面もあります。
裏はなんでも書ける様になっていて、そこにタスクを書いたりしてもいいと思います。
公式的にも、どういう使い方でもいい、ということで、とにかく人生のコンパスになるような使い方になればいいな、といことだと思います。
自分的にも、この「一週間コンパス」をいつもいつも使っているわけじゃないです。
結婚もしていなく子供もおりませんので、あまり書くことがないのもありますが。笑(笑い事ではない。笑)
というか、未だにうまく使えてないと思います笑。今は下記のように大切なことを書いておくしおりになっています。
ただ、その一週間で絶対に忘れたくないことだとか、最重要の言葉だとか、考え方だとか、タスクだとか、そういうことを書いています。
デイリーページの栞にしていますので、勝手に毎日みることになり、自然と忘れないようになって、自然と思い出してしまうのはとてもいいな、と思っています。
どういった事柄や目標を自分の目的地までのコンパスにしたらいいのかを、一週間単位で見直せるのもすごくいいなと感じています。
一週間コンパスにはiPhoneアプリもあります。
http://www.franklinplanner.co.jp/app/index.html
デイリーリフィル
価値観を明確にして目標を設定したら、日々の行動に落とし込んでいきます。
デイリーリフィルは、スターターキットなどに入っていますし、単体で買うこともできます。
「フランクリンプランナー デイリーリフィル」の検索結果です。サイズと○年始まりがりますので、注意して下さいね。
https://amzn.to/334lI0B
サイズが、下記3種類あります。
- クラシックサイズ(A5変形)
- コンパクトサイズ(バイブルサイズ)
- ポケットサイズ(A6変形)
記入形式は、デイリー(1日2ページ)、ウィークリー、1日1ページの3種類があります。
その他、デザインの違いもありますので、ゆっくり見て頂いて、自分にあったものを探していただきたいと思います。
個人的に、まずは、形から入る、というのはすごく重要だと思っています。毎日使うものだし、自分の好きなもののほうが絶対に良いと思います。それで、且つ、機能性が重視できればなお素晴らしいです。
月間見開きカレンダー
まず月間見開きページからです。
自分は、上記写真の様な普通のオリジナルデザインを使っています。
日曜始まりで、前のページにはその月の目標などを書くところがあります。
自分は上記の様に、月間の目標ややることズバババッとを書いています。
7つの週間デザインの見開きカレンダーの方がデザイン的に好み
実は、本当は7つの週間デザインの見開きカレンダーの方がデザイン的に好みなもんで、最初の数ヶ月はそっちを使っていたのですが、月曜始まりのカレンダーにどうしても慣れることが出来ず笑、オリジナルの方に戻してしまいました。(今公式サイト確認したら、7つの週間デザインの英語版は日曜始まりみたいだ…!)
なんか、可愛いですよね。
こういうので悩んだりするのも、とても楽しいものだなと改めて思います。
https://amzn.to/3tji913
7つの週間の月間カレンダーはタブがカラフルで可愛いです。
オリジナルデザインの日曜始まりと、ユニバーサルデザインの月曜始まりは単独でも購入できますが、7つの週間の月間カレンダーは単独では購入できないので、多分、デイリーリフィルを入っているやつを買うしかありません。
7つの習慣の見開き月間カレンダーも単独購入できるようになったらいいなと思います。できれば日曜始まりで。笑
デイリー(1日2ページ)
自分は、デイリー(1日2ページ)を使っています。
1日で左右2ページ使えるものになります。
1日にいっぱい書くこともあれば、そんなに書くことがない時もありますが、かなり満足しています。
月間目標から日々にやることを左のページに羅列して、上からやっていくという感じです。
右のページはなんでも書き場所です。
その名の通り、なんでも書きます。
よかったこと、ダメだったこと、うれしかったこと、かなしかったこと、笑ったこと、なんでもです。
デイリーリフィルは他にウィークリー、1日1ページがありますので、自分の用途や好みに合わせて選ぶのが良いと思います。
▶︎1日1ページリフィル
▶︎ウィークリーリフィル
※フランクリン・プランナー公式サイトより引用。
年間の4つ折りカレンダーもあるよ
パックには入っていないんですが、一目で見られる年間カレンダーもあります。
公式サイトで単独購入できます。
これも便利なので、いずれ使えたらいいなと思います。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/form/c07/index.html
というわけで、以上が自分が購入したリフィルや手帳などの紹介になります。
次は、その流れのおさらいと、自分なりの活用方法に触れておきます。
何か、参考になることがあれば幸いです。
活用法
リフィルの紹介のところにも少し書きましたが、自分は、「夢」を考える部分を熊谷手帳に頼っています。
フランクリン・プランナーのマスター・フォーム・パックの演習で、ミッションステートメントや、価値の明確化を行ったのですが、自分、初心者なのもあってか、それだけでは中々自分自身の内面の奥深くまで入っていけなかったのです。
そこで、他の様々な手帳やツールを探している時に、熊谷正寿さんが考案された「熊谷手帳(夢手帳熊谷式)」と著作の「一冊の手帳で夢は必ずかなう」を見つけました。
その後、熊谷手帳を一式購入、その中の「夢・人生ピラミッド」と「未来年表」いうもので、価値観の明確化といわゆるミッションステートメントやセルフイメージなどの部分を明確にしようとしている、といった感じです。
その前段階のやりたいことリストや、夢、価値観を羅列する部分は、SD手帳やA5の無地のリフィル、コクヨの白紙ノートにズバババッ!っと書いています。
それらを見ながら、ピラミッドにして、未来年表にしていく、といった使い方です。
休みの日を利用して、時間をかけて価値観を明確にする作業をしています。
今後も熊谷手帳のピラミッドを使いながら、また、新しいツールなども活用しながら、夢や価値観を明確にしていきたいと思います。
もう、自分に嘘を付かなくてもいいような人生を歩めたら、と思います。
自分のやりたいことや価値観、ミッションやイメージを明確化したら、それを年間目標、月間目標、習慣目標、日々の行動/タスクに置き換えて行く訳ですが、その「目標」と「行動」の大部分はフランクリン・プランナーを使っています。
上にもたくさん書かせていただきましたが、元々、7つの習慣の考え方が好きで、フランクリン・プランナーを選びました。
また、こちらも前述したのですが、フランクリン・プランナーは通常のバイブルサイズのリフィルよりも大きいので、字が汚く小さい字が書けない自分に合っているリフィルだと感じています。
熊谷手帳のピラミッドと未来年表から今年の重点目標に移るときに、フランクリン・プランナーの価値観のピラミッドを使って年間目標の一つ一つを一つ一つのリフィルにして進捗管理しています。
その年間目標から月/週/日の習慣にすべき事やTodo/タスクの割り振りを目標設定のリフィルに書いて、そこから、見開き月間スケジュールに月の目標を書き写し、そこから、日々のスケジュールに書き込んで、日々のタスクとして行動しています。
なので、極初期のやりたいことや夢を羅列する部分はコクヨのA4白紙ノートに殴り書きし、その後、それをまとめて価値観を明確化する部分を「熊谷手帳」に委ね、その後の目標/行動といったシステム的な部分を「フランクリン・プランナー」委ねている、といった使い方になるかと思います。
という訳で、日々のスケジュール/タスク/予定表管理もフランクリンプランナーを使っています。
フランクリン・プランナーのコンパクトサイズであれば、バイブルサイズのバインダーやカバーに入るものがあります。
自分はたまたまレイメイのカバーが好みだったので、それがフランクリン・プランナーのリフィルがぴったり入るやつで、そこの巡り合わせもよかったかな、と思います。
あと前述しましたが、あまり知らずに、フランクリンプランナーを選んだ時も途中で「ピラミッド」が出てきたので、「3」という数字や「ピラミッド(の形)」自体が好きな自分は、やはり間違っていなかった、と何故か確信めいたものもありました。笑
あとは、日々考えたり悩んだり、短い日記的な部分は、フランクリン・プランナーのデイリーの右の部分に書きます。
が、悩んでる時や、様々な考えを書き記したり、思考を巡らせたり、決定事項を書き記しておいたりするのは、無地リフィルに殴り書きするか、グーグルカレンダーに直接書いたり、コクヨのA4白紙に書いてしまう場合が多いです。
仕事的な使い方をあんまりしていないので、参考になるかわからないのですが、以上が自分の手帳の活用方法になります。
まだまだ過渡期なので、いろんな工夫をして楽しんで使って行きたいと思います。
7つの習慣パック
普通のオリジナルデザインのリフィルパックを使っているのですが、7つの習慣のパックも気になって買ってしまいました。
デザインが好みだったのもあったのですが、中に入っている、7つの習慣の要約概説部分が欲しかったのもあります。
この要約概説部分、すごく分かりやすいので単独発売してほしいな、と思ったりもします。
自分が買った7つの習慣のデイリーパック(1日2ページ)コンパクトサイズはこちらです。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/refill/the7habits_d/index.html
7つの習慣演習フォーム
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/form/e01/index.html
別途、7つの習慣の演習フォームもあります。
第8の習慣演習フォーム
第8の習慣の考え方も好きなので、演習フォームも購入しました。
これには演習と、要約も入っています。
求めるだけではダメなのはわかっているのですが、第9の習慣以降も読み続けたかった、、と思わずには入られません。
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/form/e02/index.html
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アプリ
最後になりますが、フランクリン・プランナーにはアプリがあります。
一週間コンパスをiPhone上で使えるというものです。
自分は使ったことがないので内容を説明できませんが、いつか使うことがあったらまたレビューしたいと思います。
http://www.franklinplanner.co.jp/app/index.html
最後に
長くなってしまいましたが、自分が使っている「フランクリン・プランナー」と手帳の紹介でした。
まだ手帳を使い始めて1年とちょっとですが、色々と面白い面が出てきて、今や手帳なしの生活は考えられないほどになっています。
日々変化を見せるので、手帳は生き物なんだなあと思わずに入られません。
自分の手帳や人生そのものも、まだまだ改善や工夫の余地が多々あるので、これからもフランクリン・プランナーを使いながら、楽しんでいけたらいいなと思います。
●楽天市場「フランクリン・プランナー公式通販」はこちらです
●「フランクリン・プランナー」の公式サイトはこちら
http://www.franklinplanner.co.jp/
●「フランクリン・プランナー」の公式オンラインショップはこちら
http://www.franklinplanner.co.jp/shopping/index.html
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▶︎【手帳術・ノート術】1〜5の再生リストです。「フランクリンプランナー」「バレットジャーナル」「夢が、かなう手帳。」などを使いながら、自分の手帳の使い方・始め方・行動の仕方などを紹介しております。お時間ございましたら、ぜひ、覗いて見て下さいね。1動画3分〜10分ぐらい、全部で30分ぐらいの動画になります。
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